Die hier dargestellten allgemeinen Bedingungen für Kommunikationsprozesse sollen zugleich als harte Kriterien angesehen werden, das heißt: Kommunikation findet nur statt, wenn die entsprechende Bedingung erfüllt ist („Kriterium“ stammt vom griechischen krino, deutsch „ich unterscheide“). Bedingungen sind zudem Elemente von Erklärungen.
Faktoren beeinflussen den Kommunikationsprozess auf verschiedene Weisen (Lateinisch facio, deutsch: „ich mache, tue“).
In der obigen Grafik sind Bedingungen und Faktoren noch zusammengefasst.